云南天行拓展管理咨詢會務有限公司是云南最早專注于商務會獎領(lǐng)域，并以專業(yè)化的架構(gòu)，基于客戶需求，市場洞察，整合策劃，向客戶提供全方位市場活動服務的專業(yè)化公司。公司服務品質(zhì)不斷融合及提升，歷年來多次榮獲業(yè)界和市場廣泛認可，完善建立了以昆明、麗江、大理、騰沖、西雙版納、香格里拉為中心的商務會展服務圈。天行旗下有云南天行會展服務有限公司，云南天行拓展管理咨詢有限公司，麗江佰諾酒店管理有限公司，麗江天行信息技術(shù)有限公司，麗江天行旅行社有限責任公司等企業(yè)。今天小編和您聊聊麗江會議會展用車有哪些注意事項。

無論會議大小，總要涉及到交通的問題，在交通問題中，能夠起到一定保障作用的，就是會議用車。在會議會展用車中，我們需要關(guān)注的問題有很多，下面就為您做簡單的介紹。

1、預訂

  與客戶溝通，盡早確定會議時間，一般情況下，要在會議開始前的的1到2天將會議用車預訂好，如果遇到周末開會的情況，那么一定要提前2到3天將會議用車預定好。

2、租期

  會議用車的租賃，最好是在會期內(nèi)，需要用車的最短時間范圍或者說應該做到的是天數(shù)最少，如果會期延長，或是臨時需要延長用車時間，可以在還車之前告知租車公司，進行續(xù)租。

3、人員

  涉及到高端會議，需要將要求告知租車公司，要求其對司機進行培訓，從儀容儀表，到禮貌用語，每一個細節(jié)都要確保沒有問題，如果租車公司沒有相關(guān)培訓，那么會議的承辦方就一定要提前找到司機，對其進行相關(guān)的培訓。

4、車輛檢查

  租賃好的汽車要派人進行檢查，從安全指數(shù)到車內(nèi)外的衛(wèi)生程度，以及車內(nèi)空調(diào)的完好，都要達到一定的標準。

5、預備機動車輛

  會議過程中難免臨時出現(xiàn)一些狀況，此時就需要配備機動車輛，一般的大型會議，可以準備2——3輛車作為機動車，以便會議過程中的臨時用車。