在麗江舉辦會(huì)議會(huì)展的前期準(zhǔn)備工作中,除了場(chǎng)地設(shè)備租賃也是其中一個(gè)重要的環(huán)節(jié),今天小編就來說說麗江會(huì)議會(huì)展設(shè)備租賃需要注意些什么。麗江會(huì)議服務(wù)需要具備什么條件?
第一、了解所組設(shè)備
我們所租用的設(shè)備大多數(shù)已經(jīng)用過很多次的,有可能是九成新也有可能連一成新都不到,在使用過程中可能會(huì)出現(xiàn)磨損或損壞。所以在進(jìn)行租賃的時(shí)候一定要對(duì)要租用的設(shè)備進(jìn)行全面了解,對(duì)一些有磨損的設(shè)備在簽合同的時(shí)候都要與供應(yīng)商進(jìn)行核實(shí)。合同條款也要詳細(xì)閱讀,有含糊不清的條款一定要及時(shí)與供應(yīng)商反饋,以免造成后期退還時(shí)不必要的麻煩。
第二、費(fèi)用結(jié)算
如果說了解設(shè)備是最為重要的事項(xiàng),那么費(fèi)用結(jié)算就是最為核心的事項(xiàng)。所租設(shè)備費(fèi)用是按照年、月、日還是數(shù)量核算?超出預(yù)算時(shí)間如何收費(fèi)?對(duì)設(shè)備的磨損或故障怎樣賠償?在最開始的合同里都要有詳細(xì)表述。而且,因?yàn)橛行┰O(shè)備年代較長(zhǎng),在使用中出現(xiàn)的故障維修費(fèi)用雙方如何承擔(dān)都是要協(xié)商好的。
四、設(shè)備轉(zhuǎn)移
活動(dòng)中可能會(huì)出現(xiàn)零時(shí)調(diào)整,設(shè)備需要轉(zhuǎn)移這樣的情況一定要征得供應(yīng)商的同意,詳細(xì)細(xì)節(jié)要當(dāng)面協(xié)調(diào)并附到合同內(nèi)。
第六、合同簽署
合同簽署一式兩份,甲、乙方個(gè)持有一份,兩份合同都要有甲、乙方的簽字和蓋章,如果甲方?jīng)]有蓋章所造成的后果常有乙方負(fù)責(zé),后果較為嚴(yán)重強(qiáng)調(diào)特邊注意。
云南天行拓展管理咨詢會(huì)務(wù)有限公司是云南最早專注于商務(wù)會(huì)獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)域,并以專業(yè)化的架構(gòu),基于客戶需求,市場(chǎng)洞察,整合策劃,向客戶提供全方位市場(chǎng)活動(dòng)服務(wù)的專業(yè)化公司。提供會(huì)議會(huì)展、試乘試駕、酒店預(yù)訂、會(huì)議展覽、研學(xué)旅行、獎(jiǎng)勵(lì)旅游、市場(chǎng)活動(dòng)管理及包括AV搭建、物料制作、活動(dòng)場(chǎng)地、演藝、拓展、勞務(wù)人員等專項(xiàng)資源管理在內(nèi)的專業(yè)會(huì)展服務(wù)。公司服務(wù)品質(zhì)不斷融合及提升,歷年來多次榮獲業(yè)界和市場(chǎng)廣泛認(rèn)可,完善建立了以昆明、麗江、大理、騰沖、西雙版納、香格里拉為中心的商務(wù)會(huì)展服務(wù)圈。天行旗下有云南天行會(huì)展服務(wù)有限公司,云南天行拓展管理咨詢有限公司,麗江佰諾酒店管理有限公司,麗江天行信息技術(shù)有限公司,麗江天行旅行社有限責(zé)任公司等企業(yè)。